Politique des médias sociaux
Version 1.0
En vigueur à partir du 1er janvier 2018 La présente politique fournit des conseils aux parties prenantes de Sofiri (employés, experts pédagogiques et étudiants) sur l’utilisation des médias sociaux, qui doivent être compris au sens large pour les besoins de la présente politique comme comprenant les applications de messagerie instantanée, les blogs, les wikis, les microblogs, les babillards électroniques, les salons de discussion, les bulletins d’information électroniques, les forums en ligne, les sites de réseautage social et d’autres sites et services qui permettent aux utilisateurs de partager des informations avec d’autres personnes de manière simultanée.Les principes suivants s’appliquent à l’utilisation professionnelle des médias sociaux au nom de Sofiri ainsi qu’à l’utilisation personnelle des médias sociaux lors de la référencement de Sofiri.
- Les parties prenantes doivent être conscientes de l’effet que leurs actions peuvent avoir sur leur image, ainsi que sur celle de Sofiri. Les informations que les parties prenantes affichent ou publient peuvent rester longtemps dans le domaine public.
- Les parties prenantes doivent être conscientes que Sofiri peut observer le contenu et les informations mises à disposition par les parties prenantes par le biais des médias sociaux. Les parties prenantes doivent utiliser leur meilleur jugement pour la publication de matériel qui n’est ni inapproprié ni nuisible à Sofiri, ses parties prenantes ou ses clients.
- Bien qu’il ne s’agisse pas d’une liste exclusive, certains exemples spécifiques de comportements interdits dans les médias sociaux incluent la publication de commentaires, de contenus ou d’images diffamatoires, pornographiques, exclusives, harcelantes, calomnieuses, ou qui peuvent créer un environnement de travail hostile.
- Les parties prenantes ne doivent pas publier, afficher ou diffuser des informations considérées comme confidentielles ou non publiques. En cas de questions sur ce qui est considéré comme confidentiel, les parties prenantes doivent vérifier auprès de Sofiri.
- Les réseaux de médias sociaux, les blogs et autres types de contenu en ligne attirent parfois l’attention de la presse et des médias ou suscitent des questions d’ordre juridique. Les parties prenantes doivent soumettre ces questions aux porte-parole autorisés de Sofiri.
- Si les parties prenantes rencontrent une situation, lors de l’utilisation des médias sociaux, qui menace de devenir antagoniste, les parties prenantes doivent se désengager du dialogue de manière polie et demander l’avis d’une personne autorisée Sofiri.
- Les parties prenantes doivent obtenir l’autorisation appropriée avant de faire référence à des parties prenantes, membres, vendeurs ou fournisseurs actuels ou anciens, ou de publier des images de ceux-ci. En outre, les parties prenantes doivent obtenir l’autorisation appropriée pour utiliser les droits d’auteur, le matériel protégé par des droits d’auteur, les marques commerciales, les marques de service ou toute autre propriété intellectuelle d’un tiers.
- L’utilisation des médias sociaux ne doit pas interférer avec les responsabilités des parties prenantes à Sofiri.
