Assinar digitalmente um documento para depois imprimi-lo é uma tarefa necessária, mas porquê?
Para ser possível fazer um pedido de estudo ou candidatura a um provedor de educação – quer seja uma escola, um instituto ou uma universidade-, é necessário certificar os documentos (fotocópias ou duplicados).
O processo mais simples e válido para as instituições educativas da Austrália e Nova Zelândia é o seguinte:
Os estudantes internacionais devem verificar a origem dos seus documentos através de uma assinatura digital, que pode ser gerada por eles mesmos e os profissionais podem validar a informação do documento ao imprimi-los.
Como assino um documento?
O primeiro passo é digitalizá-lo, e podes fazê-lo usando um scanner se tiver um computador fixo ou portátil, ou usando uma aplicação móvel, por exemplo Genius Scan ou Adobe Scan, entre outras.
Quando tiver o teu documento em formato PDF, o que deve fazer é abri-lo no teu computador e clicar em Assinar no painel direito ou clicar em Ferramentas e procurar o ícone de imprimir.
Aparecerá uma barra horizontal na parte superior onde encontrará o ícone de assinar. Clica nele e em seguida clica novamente na primeira opção de adicionar assinatura junto ao ícone de soma.
Tem três opções para inserir a tua assinatura digital: uma é introduzir o teu nome, outra é desenhar a tua assinatura e a última é selecionar uma imagem para anexar. Aconselhamos a primeira opção.
Só te resta colocar a assinatura na parte inferior direita do documento para que seja fácil de visualizar – Se o teu documento tem mais que uma folha, não se esqueça de colocar a sua assinatura em todas elas -.
Clica em guardar e se quiseres podes alterar o nome para indicar que já assinaste o documento.
Como imprimir um documento?
Os profissionais em educação têm o trabalho mais importante antes do envio da documentação ao provedor de educação.
Recomendamos que use a versão em inglês do Acrobat Reader.
Clica aqui para ver como alterar o idioma
Se é um profissional, o que deve fazer é abrir o documento e clicar no ícone de comentários no painel direito ou em Ferramentas e depois procurar o ícone de comentário.
Aparecerá uma barra na parte superior onde deve clicar no ícone de carimbo. Aqui aparecerá um novo menu onde terá que clicar em Carimbos Personalizados e em seguida em Criar.
Clique em Buscar e procura no teu computador o local onde colocou o PDF do carimbo da Sofiri – Clica aqui para descarregar o carimbo SofiriStamp-. Depois de o selecionar, clica em OK.
Escolha a categoria Negócios Padrão e dê um nome. Finalmente clica em OK.
Mais uma vez, clica no ícone de imprimir e quando aparecer o menu clique em Negócios Padrão (a categoria onde colocaste o carimbo). Quando vires a lista de carimbos, vai à parte inferior da lista, onde estará o carimbo da Sofiri.
Agora só tens que colocar o carimbo, e no painel da direita inserir o seguinte comentário:
I certify that this is a true copy of [document type],
the document produced to me on [date].
[Qualification (e.g. legal practitioner, pharmacist)]
Nota: Não se esqueça de especificar o tipo de documento, a data e a profissão.
Clique em salvar e se quiser pode agregar-lhe ao nome do documento que já foi Aprovado.
Nota: Se tiver mais de uma folha, lembre-se de colocar o carimbo em cada uma delas.
Se tiver alguma dúvida pode visitar a página da Acrobat, onde te explicam como imprimir um documento.
E mais?
Depois dos documentos assinados e imprimidos, o profissional de educação irá enviá-los ao provedor de educação.
Lembre-se que pode enviar-lhe os documentos através da Sofiri ou presencialmente se encontrarem-se na mesma cidade.
Boa sorte!
